Наръчник за издаване на фактури

Задължителни реквизити по ЗДДС

За да бъде една фактура законно призната в България, тя трябва да отговаря на изискванията на Закона за счетоводството и ЗДДС. Нашият генератор е структуриран така, че да не пропуснете нито един важен детайл. Всеки документ трябва да съдържа пълното наименование на страните, адресите им по регистрация, ЕИК (БУЛСТАТ) и идентификационен номер по ДДС (ако е приложимо).

Видове данъчни документи:

UtilX поддържа генерирането на пълния набор от търговски документи, необходими за вашия бизнес:

1. Фактура: Основният документ, с който документирате продажба на стока или предоставяне на услуга.

2. Кредитно известие (КИ): Издава се задължително при намаляване на данъчната основа на вече издадена фактура (например при върната стока или предоставена впоследствие отстъпка).

3. Дебитно известие (ДИ): Използва се в случаите, когато данъчната основа трябва да бъде увеличена след издаването на първоначалната фактура.

4. Проформа фактура: Документ без данъчна стойност, който служи като покана за плащане преди реалното извършване на доставката.

Данъчни ставки и ДДС

Инструментът позволява гъвкавост при избора на ДДС за всеки отделен артикул:

20%: Стандартната ставка за повечето стоки и услуги в страната.

9%: Намалената ставка за специфични сектори (като книги, ресторантьорство и др.).

0%: Използва се при износ или в специфични случаи, описани в закона. Важно: Ако изберете 0%, задължително посочете законовото основание в полето „Забележки“.

Сигурност и поверителност на данните

За разлика от много облачни услуги, нашият генератор работи на принципа Client-Side Processing. Това означава, че информацията, която въвеждате, не напуска вашия компютър и не се съхранява на нашите сървъри. PDF документът се „сглобява“ директно във вашия браузър, което гарантира 100% защита на финансовите ви тайни.

Професионален облик на документа

За да изглежда вашата фактура авторитетно, инструментът поддържа:

• Персонализирано лого: Качете емблемата на вашата фирма за по-добра брандинг идентичност.

• Банков блок: Автоматично форматиране на IBAN и BIC данни при избор на плащане по банков път.

• Двуезичност: Използваните термини са съобразени с бизнес стандартите, което прави фактурите подходящи и за международни партньори.

Съвет: Винаги проверявайте валидността на ДДС номера на контрагента си в системата VIES преди финализиране на сделката.

Генератор на Фактури

Създайте фактура, кредитно или дебитно известие по български стандарт. Попълнете данните и изтеглете готовия PDF документ.

Вид и Номер на Документа

Вид документ

Номер на документа

Дата на издаване

Дата на данъчното събитие

Място на сделката

Валута

Доставчик (Продавач)

Лого на фирмата (по избор)

📷 Качи лого (PNG/JPG)

Наименование на фирмата

ЕИК / БУЛСТАТ

ДДС Номер (ако е регистриран)

Адрес

МОЛ (Управител)

Телефон / Имейл

Получател (Купувач)

Наименование на фирмата / Три имена

ЕИК / БУЛСТАТ / ЕГН

ДДС Номер (ако е регистриран)

Адрес

МОЛ

Артикули и Услуги

Описание Мярка Кол. Ед. цена ДДС %

ОБЩО ЗА ПЛАЩАНЕ 0.00 лв.

Начин на Плащане

Начин на плащане

Срок за плащане (до дата)

Допълнителна информация

Съставил

Получил

Основание / Забележки

Преглед на живо

ФАКТУРА

№ 0000000001

Дата: —

Данъчно събитие: —

Доставчик / Продавач

Наименование на фирмата

ЕИК: —

Получател / Купувач

Наименование на клиента

ЕИК: —

Начин на плащане В брой

Срок за плащане —

Място —

Описание	Мярка	Кол.	Ед. цена	ДДС%	Сума	ДДС
Добавете артикули/услуги в полетата по-горе